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Dernière mise à jour : 09/04/2025
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les modalités d’accès et d’utilisation de la plateforme ebn, proposée par l’association neogeek.
La plateforme EBN est un espace numérique dédié à la gestion des inscriptions, profils, communications et participations des bénévoles de l’association neogeek.
Elle permet notamment :
L’inscription à des événements bénévoles organisés par l’association
La gestion de son profil personnel
La consultation d’informations utiles (planning, équipe, actualités)
L’échange entre membres via une messagerie interne
Toute inscription et utilisation de la plateforme implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGU.
L’utilisateur s’engage à :
Lire les CGU avant toute utilisation
Les respecter durant toute la durée d’utilisation
Ne pas utiliser la plateforme à des fins contraires à la loi ou à l’éthique de l’association
L’accès à la plateforme EBN est réservé :
Aux bénévoles inscrits sur invitation ou via un formulaire d’inscription validé par l’association
Aux chefs d’équipe et administrateurs chargés de la coordination
L’utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants. Toute connexion avec ses identifiants est présumée être faite par lui.
Chaque utilisateur s’engage à adopter un comportement respectueux envers les autres membres.
Il est strictement interdit :
De publier ou partager des contenus offensants, diffamatoires, discriminatoires ou illégaux
D’usurper l’identité d’un autre membre
De harceler ou importuner un autre utilisateur
De détourner la plateforme de son usage bénévole
Tout abus pourra entraîner une suspension ou une suppression de compte, sans préavis.
La plateforme dispose d’un système de messagerie permettant aux bénévoles d’échanger entre eux.
Les messages envoyés doivent respecter les règles de bienséance et la charte de bonne conduite de l’association.
Les administrateurs se réservent le droit d’intervenir en cas de signalement ou d’usage inapproprié.
L’utilisation de la plateforme entraîne la collecte de certaines données personnelles.
Les modalités de traitement de ces données sont précisées dans notre Politique de confidentialité.
Chaque utilisateur peut :
Modifier ses données depuis son compte
Demander leur suppression ou leur export
Signaler un abus ou un contenu inapproprié
La structure générale de la plateforme, ainsi que les contenus publiés (textes, images, vidéos, documents) sont la propriété exclusive de l’association neogeek ou de leurs auteurs respectifs.
Toute reproduction, diffusion ou utilisation non autorisée est interdite.
L’association se réserve le droit de suspendre ou supprimer le compte d’un utilisateur en cas de :
Non-respect des présentes CGU
Comportement inapproprié ou abusif
Inactivité prolongée (au-delà d’un an)
Un compte supprimé entraîne également la suppression des données personnelles associées, conformément à la politique de confidentialité.
Les présentes CGU peuvent être modifiées à tout moment par l’association.
Les utilisateurs seront informés des modifications majeures via un message sur la plateforme ou par e-mail.
Dernière mise à jour : 09/04/2025
La présente politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs de la plateforme EBN, gérée par l’association neogeek, sur la collecte, l’utilisation, la conservation et la protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
NEOGEEK ASSOCIATION (NGA), association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, enregistrée en Préfecture du Nord sous le numéro W595028085, dont le siège est situé 4 rue de la Bascule à La Bassée (59480), représentée par Guillaume MARSY, son président :
Dans le cadre de l’inscription et de la participation bénévole, la plateforme EBN peut collecter les données suivantes :
Nom et prénom
Âge et date de naissance
Adresse postale
Numéro de téléphone
Disponibilités
Taille de t-shirt (pour la logistique)
Informations médicales importantes (uniquement à des fins de suivi et d’organisation, visibles uniquement par les chefs d’équipe et administrateurs autorisés)
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
Gérer les inscriptions et profils des bénévoles
Organiser les événements et planifier les équipes
Assurer un suivi logistique (badges, t-shirts, documents administratifs)
Communiquer avec les bénévoles
Garantir la sécurité et le bon déroulement des événements (notamment via les données médicales, si nécessaire)
Le traitement des données repose sur le consentement de l’utilisateur au moment de son inscription, et sur l’intérêt légitime de l’association pour organiser ses activités bénévoles et assurer la sécurité des participants.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées :
Administrateurs de la plateforme
Chefs d’équipe (accès limité aux membres de leur équipe)
Membres autorisés du bureau de l’association neogeek
Hébergement : o2switch (France, conforme RGPD)
Emailing : MailPoet (WordPress, conforme RGPD)
Stockage de documents : Google Drive (pour conventions, documents administratifs)
CRM interne : Notion (suivi des bénévoles, archivage interne)
Les services Google Drive et Notion, bien que conformes aux bonnes pratiques, peuvent impliquer un transfert de données vers les États-Unis. Ces services s’appuient sur les clauses contractuelles types de la Commission Européenne pour encadrer ces transferts.
Les données de compte sont conservées pendant un (1) an après la dernière activité ou connexion. Passé ce délai, le compte est automatiquement supprimé, ainsi que les données associées.
Les données administratives (conventions, dossiers bénévoles) conservées sur Google Drive et Notion peuvent être gardées de manière indéfinie, uniquement à des fins internes d’archivage.
La plateforme EBN utilise des cookies techniques pour assurer son bon fonctionnement. Ces cookies sont liés notamment à :
La gestion des sessions (connexion, sécurité)
L’optimisation des performances (via WP Rocket)
L’affichage personnalisé (via BuddyBoss / Elementor)
Aucun cookie publicitaire ou de profilage n’est utilisé.
Un bandeau d’information peut apparaître lors de votre première visite afin de gérer votre consentement.
L’accès aux données est limité par rôles :
Administrateurs : accès complet (y compris aux données sensibles)
Chefs d’équipe : accès aux données utiles pour gérer leur équipe
Bénévoles : accès restreint aux profils publics des autres membres (sans infos sensibles)
Les bénévoles peuvent envoyer des messages à d’autres membres via la messagerie interne, dans le respect de la charte de bonne conduite.
Chaque utilisateur dispose des droits suivants :
Droit d’accès à ses données
Droit de rectification (modification possible depuis l’espace personnel)
Droit à la suppression (demande de suppression du compte)
Droit à la portabilité (export des données)
Droit d’opposition ou de limitation
Les utilisateurs peuvent également :
Signaler un contenu inapproprié ou un membre
Contacter l’association pour toute demande relative à leurs données
Ces demandes peuvent être adressées depuis l’espace personnel ou par e-mail à :
📧 [adresse e-mail de contact]
L’association neogeek se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.
En cas de modification majeure, les utilisateurs seront informés par e-mail ou via un message sur la plateforme.